Conduite de réunion

Formation créée le 26/08/2025. Dernière mise à jour le 29/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Conduite de réunion


Animez des réunions efficaces et impactantes, sans stress !

Objectifs de la formation

  • Identifier les différents types de réunion et définir clairement leurs objectifs
  • Préparer et organiser une réunion en optimisant logistique, contenus et participation
  • Animer efficacement une réunion en adaptant sa posture et en gérant dynamiques et comportements
  • Assurer le suivi post-réunion par un compte rendu opérationnel et un suivi concret des décisions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à animer des réunions au sein de son entreprise
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Préparer une réunion efficace
  • Les différents types de réunion et leurs finalités (information, décision, créativité, coordination, etc.)
  • Définir des objectifs clairs et réalistes
  • Construire l’ordre du jour et préparer les supports
  • Logistique : invitations, durée, lieu, outils
Animer avec impact
  • La posture de l’animateur : leader, facilitateur, régulateur
  • Techniques d’animation pour favoriser la participation et la coopération
  • La gestion du temps : rythmer et clôturer la réunion
  • Réguler les comportements : participants passifs, dominants, opposants
Gérer les tensions et le stress
  • Identifier ses propres signaux de stress et les apaiser
  • Stratégies collectives de régulation (clarification, recentrage, arbitrage)
  • Favoriser un climat constructif et respectueux
Assurer le suivi et la mise en œuvre
  • Compte rendu : bonnes pratiques (forme, diffusion, délai)
  • Suivi des décisions et plan d’action
  • Évaluer l’efficacité de la réunion et améliorer les pratiques

Équipe pédagogique

Agnès SPAETH : Formatrice depuis 2003 dans les domaines de la communication, de la gestion du temps, du management et de la formation de formateur (DEA de Lettres modernes obtenu en 1996, certification de Coach professionnel obtenue en 2017).

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques basés sur le quotidien des stagiaires (qui sont appelés à venir avec leurs documents métier)
  • Élaboration de documents réels issus du contexte de l'entreprise
  • Jeux de rôles et mises en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support Powerpoint en .pdf
  • Livret stagiaire
  • Jeux sur-mesure, vidéos, étude de cas, mises en situation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Nous contacter au préalable pour co-construire des solutions adaptées, dans la mesure des ressources disponibles.